AI HoroshАудит переписок и ИИ-агенты первой линииПолучить аудит

Для бизнесов, где заявка должна дойти до телефона, замера, брони, записи, заказа или консультации

Менеджеры тормозят, заявки не доходят до следующего шага

Каждый долгий ответ — это деньги, которые ушли к конкуренту. Сократим время ответа с часов до минут и превратим заявки в сделки.

  • Найдём, где клиент остывает и перестаёт отвечать.
  • Покажем, какие заявки не доходят до телефона, замера, брони, записи или заказа.
  • Посчитаем потери на ваших данных, а не на «средних по рынку».
  • Предложим автоматизацию только там, где она экономически имеет смысл.

Аудит проводится по реальным диалогам. Внедрение простого агента — от 80 000 ₽. Если по перепискам не видно экономического смысла, так и скажем.

0,2 чсредний первый ответ в аудите услуг с замером, до внедрения
0,5 ч → 0 минвремя ответа после запуска агента в проекте с бронированиями
0,6% → 0,5%доля ответов в первые 5 минут после внедрения
0,6% → 0,6%конверсия в сбор данных клиента за первые 8 дней

Цифры из обезличенных аудитов и пилотов. Результат зависит от вашего бизнеса и считается после разбора ваших диалогов.

Узнаёте себя?

Это про вас, если заявки есть, но часть из них не доходит до денег

Клиенты пишут в Авито, WhatsApp, Telegram, Instagram, VK, MAX, на сайт или в другие каналы.

Менеджеры отвечают не сразу: через 30 минут, 2 часа, вечером или на следующий день.

Клиент спрашивает цену, наличие, сроки, замер, бронь или запись, и пропадает.

Менеджеры просят телефон, не объяснив, зачем он нужен клиенту.

Нет повторных касаний по тем, кто замолчал.

Вы платите за рекламу, Авито, продвижение, маркетолога или авитолога, но не видите, где теряются заявки.

В переписках много типовых вопросов, которые забирают время команды.

Вы хотите увеличить поток заявок, но текущая обработка уже не выдерживает.

Узнать, где теряются мои заявки

Для аудита нужна выгрузка переписок или доступ к истории диалогов.

Где теряются деньги

Вы уже заплатили за внимание клиента. Потеря происходит после первого сообщения

Клиент увидел объявление, рекламу, пост, сайт или рекомендацию. Он написал. Дальше начинается ручная обработка, и именно здесь чаще всего теряются деньги.

Реклама / объявление / рекомендация
Клиент написал
Ответ задержался или был слабым
Следующий шаг не случился
Заявка потерялась

Поздний первый ответ

Клиент часто пишет сразу нескольким компаниям. Если ваш менеджер ответил через несколько часов, заявка может быть уже закрыта у конкурента.

Ответ без следующего шага

Менеджер ответил на вопрос, но не повёл клиента к телефону, замеру, брони, записи, заказу или консультации.

Телефон раньше ценности

Просьба «оставьте номер» до уточнения задачи выглядит как обработка, а не помощь. Клиент не понимает, зачем оставлять контакт.

Нет дожима

Часть клиентов не отказалась. Они просто отвлеклись. Без повторного касания через 24 часа эти заявки исчезают из воронки.

Переход в другой канал без контроля

Клиента отправили в WhatsApp, Telegram или на сайт. Дальше никто не видит, дошёл ли он до заявки, заказа или оплаты.

Проблема не в том, что клиент не купил. Проблема в том, что его не довели до следующего шага.

Цифры из реальных аудитов

Что видно, когда разбираешь реальные переписки

Мы анализируем не ощущения владельца и не отчёты менеджеров. Берём реальные диалоги и смотрим, что происходило с каждым обращением.

Услуги с замером / расчётом
400диалогов за 30 дней
14,2 чсредний первый ответ
15,5%диалогов дошли до телефона
  • 1 735 сообщений в выборке
  • только 17% клиентов получили ответ в первые 30 минут
  • 58,5% клиентов ждали больше 4 часов
  • 68 диалогов: клиент написал последним и не получил дожима

Вывод: спрос был. Потери возникали внутри обработки: поздний ответ, слабый следующий шаг, отсутствие дожима.

Бронирования / отдых
7,5 ч → 14 минсреднее время ответа за 8 дней после запуска агента
14,6% → 87,5%доля ответов за 5 минут
11,6% → 20,6%конверсия в сбор данных
  • до автоматизации: 1 123 диалога за год, 108 — без ответа
  • 301 диалог завис без финала
  • медиана первого ответа — 2 ч 51 мин
  • диалоги без ответа: 10,3% → 2,9%

Вывод: быстрый пилот показывает раннюю динамику. Для устойчивых выводов нужен период наблюдения от 30 дней.

Локальный магазин / Direct и комментарии
2 347разговоров, из них 1 114 DM-диалогов
37,8%ответов были дольше 1 часа
59,7 чсамая долгая задержка ответа
  • медиана ответа — 21,4 минуты, среднее — 180,8 минуты
  • 38 запросов остались без ответа
  • простые вопросы о доставке, цене и наличии иногда ждали больше суток

Вывод: даже вежливая команда теряет продажи, если нет стандарта скорости, базы знаний и автоматического ответа на частые вопросы.

Во всех случаях проблема была не в отсутствии обращений. Обращения были. Деньги терялись после первого сообщения клиента.

Разобрать мои переписки так же

Кейсы обезличены. Прогноз по вашему бизнесу считается только после анализа ваших диалогов.

Проверка за минуту

Подойдёт ли аудит вашему бизнесу?

Шесть коротких вопросов: откуда приходят заявки, какой объём обращений и что клиент должен сделать после переписки. По ответам скажем, есть ли смысл делать аудит по вашим данным.

Если по переписке видно, что внедрять систему рано, скажем честно. Точный вывод делается только после аудита реальных диалогов.

Шаг 1 из 6

Где приходят заявки в переписках?

Результат — качественный вывод, не «точная цифра потерь»

Входной продукт

Сначала аудит. Потом решение

Мы не предлагаем внедрять бота вслепую. Сначала разбираем ваши реальные переписки и показываем, что происходит с каждым обращением.

Что разбираем в переписках

  • сколько обращений пришло
  • сколько клиентов получили быстрый ответ
  • сколько ждали слишком долго
  • где диалоги оборвались
  • какие вопросы менеджеры не закрывают
  • где клиент просит цену, наличие, сроки, доставку, замер или бронь
  • где менеджер отвечает правильно, но поздно
  • где нужен не бот, а исправление скрипта
  • где автоматизация даст максимальный эффект.

Для аудита нужна выгрузка переписок с датой и временем сообщений. Если выгрузку сложно получить, подскажем, как её запросить или подготовить.

Что вы получаете после аудита

  1. Карту потерь в переписках
  2. Воронку: обращение → ответ → диалог → контакт / бронь / заявка
  3. Разбор скорости ответа
  4. Разбор качества диалогов
  5. Список типовых вопросов для базы знаний агента
  6. Рекомендации: что исправить руками, что автоматизировать
  7. Предварительную финансовую модель
  8. Предложение по внедрению: объём, сроки, цена

Методика

Где обычно теряются заявки

01Скорость первого ответа

Что смотрим
Среднее время и медиану ответа, долю ответов до 5, 15 и 30 минут, вечерние, ночные и выходные обращения, самые долгие задержки.
Почему важно
Клиент пишет нескольким подрядчикам. Чаще всего выигрывает тот, кто ответил первым и по делу.

02Обрыв диалога

Что смотрим
Кто написал последним, был ли следующий вопрос, было ли повторное касание, дошёл ли клиент до контакта, брони, замера, заказа или оплаты.
Почему важно
Клиент написал. Менеджер ответил. Потом тишина, и заявка тихо исчезает из воронки.

03Качество ответа

Что смотрим
«Оставьте номер» до квалификации, ссылки без пояснения, цену без ценности, односложные ответы, отсутствие вопроса в конце и перехода к следующему шагу.
Почему важно
Клиент спрашивает одно, а получает другое, и уходит туда, где ответили по делу.

04Повторяющиеся вопросы

Что смотрим
Цена, наличие, доставка, адрес, сроки, свободные даты, состав услуги, что входит, как записаться, как оплатить, когда возможен замер.
Почему важно
Если клиенты постоянно спрашивают одно и то же — это идеальная зона для агента.

05Передача менеджеру

Что смотрим
Как и когда диалог передаётся человеку, с каким контекстом, теряется ли что-то при передаче.
Почему важно
Агент не должен спорить и фантазировать. Его задача — закрыть первую линию и передать человеку тёплый лид с контекстом.

Решение после диагностики

Агент отвечает сразу и ведёт клиента к следующему шагу

ИИ-агент первой линии подключается к вашему каналу переписки и работает по базе знаний, скриптам и правилам бизнеса. Он отвечает на вопросы и помогает не потерять заявку.

01Клиент пишет
02Агент отвечает сразу
03Уточняет задачу: 1–3 квалифицирующих вопроса
04Собирает контакт / параметры заявки
05Передаёт менеджеру тёплый лид с контекстом
  • отвечает на первое сообщение и объясняет цену, сроки, наличие, условия
  • собирает телефон, имя, дату, адрес или параметры заявки
  • делает аккуратный follow-up по тем, кто замолчал
  • фиксирует данные в CRM, таблице или рабочем чате
  • не отвечает на вопросы вне базы знаний, а переводит их на человека.

Агент не заменяет менеджера

Он снимает первую линию, рутину и повторяющиеся вопросы. Менеджер подключается там, где нужен человек: сложный расчёт, спорная ситуация, индивидуальные условия, финальное согласование, продажа на крупный чек.

Подойдёт ли агент моему бизнесу

Трансформация

Что меняется после внедрения

СейчасПосле внедрения агента
Клиент ждёт ответа
Клиент получает первый ответ сразу
Менеджер вручную отвечает на типовые вопросы
Агент закрывает первую линию
Диалоги обрываются без финала
Агент задаёт следующий вопрос и ведёт к действию
Вечерние и ночные обращения остывают
Агент работает 24/7
Клиента рано просят оставить телефон
Агент сначала квалифицирует, потом просит контакт
Руководитель не видит, где потери
Появляются метрики: скорость, обрывы, конверсия, частые вопросы
Больше рекламы — больше хаоса
Больше обращений без пропорционального роста штата

Сначала стабилизируем обработку входящих. Потом имеет смысл увеличивать трафик.

Применимость

Подходит там, где переписка должна привести к конкретному действию

Сценарий 01

Заявка на замер / расчёт

Ремонт, окна, двери, мебель, кухни, инженерные системы, кондиционеры, кровля, фасады, благоустройство.

  • уточняет тип задачи и адрес / район
  • уточняет сроки
  • собирает телефон
  • передаёт заявку менеджеру / замерщику.
Разобрать заявки на замер
Сценарий 02

Заявка на бронь / запись

Глэмпинги, базы отдыха, бани, посуточная аренда, клиники, салоны, автосервисы, детейлинг.

  • уточняет дату и базовые условия
  • собирает имя и телефон
  • предлагает свободное окно
  • отправляет подтверждение, передаёт в CRM или чат.
Разобрать заявки на бронь
Сценарий 03

Заявка на заказ / наличие / доставку

Магазины, продукты, подарочные боксы, премиальная розница, фермерские продукты, товары с консультацией.

  • отвечает по цене и наличию
  • уточняет город / доставку
  • собирает заказ
  • передаёт менеджеру сложные вопросы.
Разобрать заявки на заказ
Сценарий 04

Заявка на консультацию

Юридические услуги, образование, недвижимость, финансовые услуги, B2B-услуги.

  • уточняет проблему
  • квалифицирует клиента
  • собирает контакт
  • предлагает следующий шаг: консультация, встреча, расчёт.
Разобрать заявки на консультацию

Прозрачный процесс

Как проходит работа

01

Быстрая квалификация

  • есть ли входящие переписки и сколько обращений в месяц
  • какой следующий шаг нужен
  • есть ли доступ к диалогам и экономический смысл.
02

Получение данных

  • выгрузка переписок
  • скрипты / FAQ / база знаний, если есть
  • список каналов, описание воронки, критерии хорошей заявки.
03

Аудит переписок

Скорость ответа, обрывы, качество сообщений, следующий шаг, типовые вопросы, точки потерь.

24 часа после получения корректной выгрузки
04

Разбор результатов

Где теряются заявки, что исправить руками, что автоматизировать, примерная экономика, план внедрения.

05

Мини-демо агента

Показываем, как агент отвечает на типовые обращения вашего бизнеса.

2–3 дня в зависимости от объёма
06

Внедрение

Подключаем первый канал, тестируем, корректируем и запускаем.

07

Контроль первого периода

Ошибки, качество ответов, скорость, сколько заявок передано, что нужно дообучить.

Запустить первый шаг — аудит

Без аудита не предлагаю внедрение «вслепую».

Конкретный состав работ

Что входит во внедрение агента

База знаний

Собираем ответы на частые вопросы: цены, условия, сроки, наличие, доставка, адрес, запись, замер, оплата, ограничения, возражения клиентов.

Сценарий диалога

Что спросить первым, когда запросить телефон, когда отправить ссылку, когда передать менеджеру, когда сделать follow-up и когда остановиться, чтобы не раздражать клиента.

Подключение канала

Telegram, WhatsApp, Instagram, VK, MAX, Авито, сайт, CRM. Доступность зависит от технических ограничений конкретной площадки и доступов.

Интеграции

По необходимости: CRM, Google Sheets, Telegram-уведомления, календарь, система бронирования, база товаров, оплата, внутренний рабочий чат.

Тестирование

Типовые и сложные вопросы, отказ клиента, просьба о цене, запрос контакта, передача менеджеру, ошибки базы знаний, поведение после молчания клиента.

Запуск и корректировка

После запуска анализируем реальные диалоги и дорабатываем сценарий.

Открытые ориентиры

Стоимость внедрения

Цена зависит от каналов и сложности. Скажем точнее после аудита.

Первый шаг — бесплатно

Начинаем с аудита, он бесплатный

Прежде чем предлагать внедрение, смотрим ваши реальные переписки. За 24 часа после выгрузки ваших диалогов покажем, где теряются заявки и есть ли экономический смысл автоматизации. Если смысла нет, скажем честно.

Получить бесплатный аудит

Минимальное внедрение

от 80 000 ₽

Подходит, если нужно запустить агента в одном канале или аккаунте.

  • базовая база знаний
  • сценарий первого ответа
  • ответы на типовые вопросы
  • сбор контакта или параметров заявки
  • передача менеджеру
  • тестирование и запуск
Проверить, подойдёт ли стартовый агент

Расширенное внедрение

300 000–500 000 ₽

Подходит, если нужна система, а не один бот.

  • несколько каналов и CRM
  • база знаний по нескольким продуктам
  • интеграция с календарём, бронированием, товарами, оплатой
  • аналитика качества переписок
  • контроль ошибок
  • сопровождение и развитие
Обсудить расширенное внедрение
от 10 000 ₽/месСопровождение: мониторинг ответов, корректировка базы знаний, разбор ошибок, ежемесячный отчёт, дообучение агента, проверка новых сценариев.
1 000 – 10 000 ₽/месТехнические расходы зависят от каналов, сервисов и нагрузки.

Если задача не окупается по вашей экономике, мы скажем это после аудита. Не каждый бизнес нужно автоматизировать сразу.

Альтернативы

Почему не просто подключить конструктор или нанять ещё менеджера

ВариантЧто даётГде риск
Конструктор ботовИнструмент для сценариевНужно самому понять, что автоматизировать и где теряются деньги
Омниканальный виджетСобирает каналы в одно окноНе исправляет слабый скрипт и плохой дожим
CRMФиксирует заявкиНе гарантирует быстрый и правильный первый ответ
Новый менеджерБольше ручной обработкиСнова нужна дисциплина, контроль, обучение и замена при текучке
Аудит + агент первой линииСначала показывает потери, потом закрывает их автоматизациейТребует доступа к данным и готовности улучшать процесс

Платформа не равна внедрению. Бот не равен росту продаж. Сначала нужно понять, где именно переписка теряет деньги.

Возражения и ответы

Частые вопросы

Получить аудит переписок

Начните с аудита, он покажет, есть ли смысл внедрять агента.

Первый шаг

Вы можете продолжать терять заявки в переписках. А можете сначала измерить потери

Аудит покажет, где именно клиенты остывают, какие диалоги не доходят до заявки и какие сценарии стоит автоматизировать в первую очередь.

  • Если автоматизация не окупится, так и скажем.
  • Если смысл есть, предложим понятный план внедрения.
  • Аудит — за 24 часа после получения корректной выгрузки.

Первый шаг — не покупка бота, а разбор ваших реальных диалогов.

Шаг 1 из 6

Где приходят заявки в переписках?

Аудит бесплатный. Результат — качественный вывод по вашим перепискам